Erfolgreiches Unternehmertum braucht smartes Vertragsmanagement

Oktober 2021 | Wirtschaftswoche | Unternehmertum

Erfolgreiches Unternehmertum braucht smartes Vertragsmanagement

Robin Schmeisser, Geschäftsführer der Fabasoft International Services GmbH, im Interview über smartes Vertragsmanagement für erfolgreiches Unternehmertum.

Robin Schmeisser, Geschäftsführer, Fabasoft International Services GmbH
Fabasoft / Redaktion

Herr Schmeisser, das Vertragsmanagement stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Wie lassen sich dabei dennoch Wettbewerbsvorteile erzielen?
An der Digitalisierung des Vertragsmanagements führt kein Weg vorbei. Aktuelle Studien zeigen, dass sich Unternehmen mit höherem Digitalisierungsgrad als krisenresilienter erweisen und bis zu dreimal mehr Umsatzwachstum lukrieren. Darüber hinaus nehmen Anzahl und Komplexität der Vereinbarungen sowie die involvierten Akteure stetig zu. Das neue Lieferkettengesetz und die darin definierten Sorgfaltspflichten steigern die Herausforderungen zusätzlich. Diese Rahmenbedingungen sprechen für den Umstieg auf eine digitale Verwaltung und Steuerung des Vertragsbestandes. Fabasoft Contracts macht sämtliche Tätigkeiten und Prozesse durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) effizienter und reduziert gleichzeitig die Risiken. Wettbewerbsvorteile, die sich direkt auf den wirtschaftlichen Erfolg auswirken.

 

Bei welchen Aufgaben ist Ihre moderne Vertragsmanagement-Software besonders hilfreich?
Ein „smartes“ Tool wie Fabasoft Contracts unterstützt alle Beteiligten im gesamten Vertragslebenszyklus: Von der automatisierten Erstellung mit geprüften Vorlagen, Textbausteinen und Klauselmanagement bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Die KI versteht die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen – z. B. Vertragsart, -partner oder -fristen – und übernimmt sowohl Daten als auch Dokumente direkt in digitale Vertragsakten. Optical Character Recognition (OCR) und die intelligente semantische Volltextsuche ermöglichen es, jegliche Informationen anhand beliebiger Schlagwörter schnell zu finden. Ein guter Überblick über den Vertragsbestand ist durch die übersichtliche, benutzerspezifische Darstellung gegeben. Zudem erleichtern formalisierte Prüf- und Freigabeprozesse oder die inzwischen unverzichtbare digitale Signatur die Zusammenarbeit der Vertragspartner.

 

Stichwort Zusammenarbeit: Inwiefern trägt digitales Vertragsmanagement zu einer besseren Kooperation bei?
Sämtliche internen wie externen Akteure lassen sich rasch und unkompliziert in eine moderne Vertragsmanagement-Software einbinden. Insbesondere der mobile Zugriff vereinfacht die Zusammenarbeit. Der sichere Datenaustausch und die vordefinierten, individualisierbaren Prüf- und Genehmigungsworkflows sorgen für unternehmensübergreifende Compliance. Hier kommt die digitale Signatur ins Spiel, welche den Zeichnungsprozess signifikant beschleunigt. Dokumentenversionen und Bearbeitungsstatus sind stets transparent und nachvollziehbar. Das spart Zeit und Kosten.

 

Für welche Unternehmen ist Ihre Software geeignet, und wie schnell können sie damit starten?
In der Praxis profitieren selbst Unternehmen mit wenigen Vereinbarungen nach eigenen Angaben in höchstem Maß von Fabasoft Contracts. Unabhängig von der Vertragsanzahl liefern vor allem die systemeigene digitale Signatur sowie das automatisierte Fristenmanagement mit E-Mail-Remindern und Push-Notifications großen Mehrwert. Die cloudbasierte Standardanwendung ist ohne aufwendige Installation sofort einsetzbar und erfüllt maximale Sicherheitsstandards. Die jederzeitige, ortsunabhängige Verfügbarkeit bringt neben höherer Effizienz und Qualität Vorteile für alle Branchen. Unsere Kunden reichen vom Mittelstand bis zu global agierenden Großkonzernen. Entscheidungsträger müssen die Digitalisierung von Geschäftsprozessen vorantreiben, um erfolgreich und wettbewerbsfähig zu bleiben. Als Fixpunkt dabei gilt das Vertragsmanagement.

 

Über fabasoft
Das Produktportfolio der Fabasoft ermöglicht die Digitalisierung, Beschleunigung und Qualitätssteigerung von Geschäftsprozessen. Mit Fabasoft Contracts bietet der börsennotierte Konzern ein KI- und cloudbasiertes Software-Produkt für digitales Vertragsmanagement.

 

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